La mayoría de nosotros, cuando llegan las Navidades, hacemos una lista de propósitos o nos marcamos una serie de objetivos de cara al año que entra (aquí puedes ver la mía para 2016).
Sin embargo, aunque nuestras intenciones son buenas y empezamos muy fuerte, según van pasando los meses el ajetreo del día a día se cruza en nuestro camino y, poco a poco, vamos olvidándonos de esas metas que eran tan importantes para nosotros… hasta que llega el mes de diciembre, vemos que no hemos conseguido casi nada de lo que queríamos y volvemos a marcarnos nuevos objetivos.
Durante muchos años me ha pasado justamente esto y, aunque no me ha ido del todo mal, creo que me podría haber ido mucho mejor si hubiese dedicado unas horas cada trimestre a repasar los tres meses anteriores y planear los tres siguientes.
Por eso, en 2016, además de la clásica revisión de final de año, voy a publicar una mini-revisión trimestral explicando qué tal me ha ido en ese trimestre y qué tengo pensado para el próximo.
Con esto pretendo conseguir varias cosas:
- Reconectar con las metas que me marqué en Enero
- Celebrar lo que ha ido bien en los últimos meses
- Analizar lo que no ha funcionado y por qué
- Clarificar mis prioridades para los siguientes 90 días
Pero sobre todo quiero demostrarte que pasito a pasito se puede avanzar mucho y animarte a que tú hagas lo mismo 🙂
Un repaso al primer trimestre del año
A comienzos de 2016 me marqué varios objetivos para los 90 primeros días del año.
Esto es lo que ha ido bien y lo que no ha ido tan bien durante ese periodo de tiempo (entre corchetes he indicado el tema con el que está relacionado ese comentario).
COSAS QUE HAN IDO BIEN
1. [Previsión] Estoy muy satisfecho con la planificación a 90 días vista que recomiendo Todd Herman y que estoy aplicando por primera vez este año.
El dividir mis esfuerzos en sprints semanales me ha ayudado a organizarme y a ser más productivo, ya que tenía muy claro en qué debía centrarme en cada momento. Además, me ha aportado mucha flexibilidad, ya que si necesitaba cambiar alguna cosa tenía una buena visión a alto nivel de mis planes, y lo único que tenía que hacer era ajustar las semanas que se veían afectadas por el cambio.
2. [Previsión] Estoy muy contento también con la decisión de concentrar la escritura de nuevos posts en una sola semana.
Hacer esto una vez al mes me ha permitido centrarme en otros aspectos del negocio o disfrutar de mis viajes durante las tres semanas posteriores sin tener que preocuparme por publicar, y también ha reducido mis niveles de estrés y me ha ayudado a aumentar la calidad de mis artículos al no sentir la presión de tener que acabar un texto para el día siguiente.
3. [Claridad] He reconectado con los problemas de mis lectores.
Para preparar la nueva web de Vivir al Máximo me leí más de 1.000 respuestas de distintos subscriptores a mi encuesta de bienvenida, además de los testimonios de más de 200 personas sobre cómo mi trabajo les ha cambiado la vida.
Este ejercicio me ha ayudado a entender las preocupaciones de la gente que me lee, lo cual me ha permitido escribir mejores posts, escribir mejores textos para mi Home y mi página de Acerca de, y crear un nuevo ebook para nuevos subscriptores mucho más relacionado con sus necesidades.
4. [Consistencia] He multiplicado por 5 el porcentaje de lectores que se subscriben a mi lista de correo y he multiplicado por 3 mis ingresos mensuales.
Para conseguirlo, me ha centrado únicamente en unas pocas piezas clave del negocio:
- Pasar todos mis formularios de subscripción a Thrive Leads, para poder tener datos de conversión y hacer tests A/B fácilmente
- Crear un nuevo lead magnet mucho más relevante para mi lector ideal
- Rediseñar por completo la Home y la página Acerca de, con textos mucho más persuasivos y un único call to action: subscribirse a la lista de correo
- Implementar un pop-up que se muestra a los lectores cuando llegan al final de un post (no quería ser muy agresivo)
- Añadir un content upgrade a mi artículo sobre qué hacer con tu vida
- Crear varias campañas en Facebook Ads para conseguir más clientes
5. [Consistencia] He migrado todas mis listas de correo de Mailchimp a Active Campaign.
Esto no ha tenido un impacto directo en mis ingresos (de momento), pero es la base para poder automatizar ciertas tareas y ofrecer a mis subscriptores contenido más relevante. De momento estoy contentísimo con Active Campaign y las funcionalidades que ofrece, pero si estás empezando te sigo recomendando Mailchimp.
6. [Delegación] Por primera vez, en vez de hacerlo yo todo, he contratado a varios expertos para que me ayuden con distintas tareas:
- Una agencia de diseño para que me ayude a definir la identidad corporativa de Vivir al Máximo
- Un diseñador web para crear desde cero la nueva página
- Una agencia SEO para que la nueva página esté totalmente optimizada para Google
- Un freelance brasileño para hacer la migración de Mailchimp a Active Campaign
- Un experto en Facebook Ads para diseñar y programar las campañas de anuncio
- Una business coach para ayudarme a planificar mi estrategia para el 2016
- Una experta en copy para revisar los nuevos textos de la web
Esta decisión ha sido todo un acierto y de mis trabajos del primer trimeste quizás es del que estoy más contento. Trabajar con gente que sabe más que yo en distintas áreas de mi negocio me ha permitido avanzar más rápido y obtener mejores resultados
COSAS QUE NO HAN IDO TAN BIEN
1. Todavía no está lista la nueva web de Vivir al Máximo.
Tenía planeado lanzarla a finales de marzo, pero se ha retrasado.
Los primeros bocetos que me enseñó el diseñador no me convencían. Sin embargo, tampoco sabía decirle por qué no me gustaban y qué era lo que quería en vez de eso, ya que mi único criterio para juzgarlos era mi intuición.
Ahí fue cuando me di cuenta de que estaba haciendo la cosas al revés.
En mi opinión, todos los elementos visuales de una marca (logo, colores, tipografía, imágenes, etc.) deben tener un por qué. Es decir: deben partir de un concepto, de una identidad visual. De esta manera, luego puedes evaluarlos en función de lo bien que cuentan esa historia.
Yo no sabía cuál era la identidad visual de Vivir al Máximo, así que no tenía nada en lo que basarme para diseñar la web, y justamente por eso estaba bloqueado.
Como hago siempre que tengo un problema, le pedí ayuda a la persona que conozco que más sabe sobre el tema. En este caso esa persona fue mi amigo Magoz, un diseñador reconocido a nivel internacional, que con mucha paciencia me explicó que hay personas y agencias que se dedican únicamente a definir la identidad y el lenguaje visual de una marca en base a lo que representa, y que eso era justamente lo que necesitaba.
Me pareció que llevaba razón, y como una web no es algo que cambias todos los años decidí invertir en una agencia especializada en identidad corporativa para hacer las cosas bien.
Esa misma semana también tuve el placer de comer con Romuald Fons de BigSEO. Me estuvo contando como trabajaba y la verdad es que me convenció, así que decidí ir all in y contratar también a su agencia para que analizase mi web actual y me aconsejase qué cosas cambiar en la nueva desde el punto de vista SEO.
Al final el nuevo Vivir al Máximo se retrasará unos meses, pero creo que merecerá la pena porque el resultado final será muy superior.
Y es que, como dice el refrán… ¡no hay mal que por bien no venga!
2. Siento que en estos 90 días he dedicado demasiado tiempo a escribir nuevos posts.
Normalmente, una semana completa me da para crear y programar el contenido de un mes, es decir, 3 artículos propios y uno invitado.
Eso me deja sólo 3 semanas para atender el resto de aspecto del negocio, como la creación de nuevos productos, las cuales se reducen a 2, 1 o incluso ninguna si hago algún viaje.
El resultado es que acabo teniendo meses en los que lo único que hago es escribir y viajar (mantener el negocio), en vez de crecer.
Existen distintas alternativas para cambiar esta situación:
- Viajar menos
- Publicar menos, ya sea reduciendo la frecuencia de publicación o dando entrada a otros autores
- Producir contenido más rápido, publicando posts más cortos y menos elaborados, creando otros tipos de contenidos que me lleven menos tiempo producir (vídeos, podcasts) o subcontratando partes del proceso
- Seguir dedicando una semana por mes a escribir, y liberar tiempo para crecer subcontratando otras tareas del negocio
De momento voy a explorar las opciones 3 y 4, contratando a un par de personas que se encarguen de distintas actividades que ahora mismo hago yo, pero no descarto el reducir la frecuencia de publicación de manera temporal durante unas semanas para poder dedicarme al 100% a otros temas.
3. El incremento de subscriptores y tráfico en los últimos 3 meses ha sido un gran logro, pero también ha causado un aumento en el número de correos que recibo cada día.
Aunque de momento el volumen de e-mails sigue siendo manejable, cada vez resulta más necesario el tener a alguien que me ayude con este tema. Por eso, empezar a crear el equipo de Vivir al Máximo será mi prioridad #1 este trimestre que acaba de empezar.
4. Últimamente he dedicado poco tiempo a leer libros de no ficción y escuchar podcasts interesantes.
Ambas cosas me encantan y son fundamentales para que se me ocurran nuevas ideas para posts, así que es algo que voy a hacer más a menudo, especialmente cuando esté en la playita.
Mis objetivos para el segundo trimestre de 2016
Después de hacer la revisión de objetivos anteriores, toca planificar el futuro y marcarse nuevos objetivos. Y para este segundo trimestre tengo sólo 2.
He preferido ser conservador, porque ambas metas son muy importantes para mí y quiero completarlas antes de Junio sí o sí.
Son las siguientes:
1. En los próximos 90 días he contratado a una asistente ejecutiva que me ayuda con varias tareas del negocio que ahora mismo hago yo
- Definir perfil del candidato ideal, responsabilidades del puesto y proceso de selección
- Publicar oferta de trabajo en Vivir al Máximo (23 de Mayo)
- Realizar proceso de selección
- Periodo de prácticas con el candidato elegido
2. En los próximos 90 días he lanzado la nueva web de Vivir al Máximo
- Trabajar con la agencia de diseño para acabar de definir la identidad corporativa de Vivir al Máximo (Marzo)
- Trabajar con el diseñador web para diseñar la nueva web en base a la identidad corporativa (Abril)
- Lanzar la nueva web (Mayo)
- Medir los datos de la nueva web y compararlos con los de la web actual
- Hacer las optimizaciones necesarias hasta que los números de la nueva web sean mejores que los de la antigua (Junio)
CALENDARIO
SEMANA 01: marzo 21 – marzo 27 (Brasil – Jericoacoara)
- Relax en la playa y lectura
- Acabar de escribir los 3 posts que tengo atrasados
SEMANA 02: marzo 28 – abril 3 (Brasil – Jeri, Minas)
- Relax en la playa y lectura
- Acabar de revisar los guest posts que tengo pendientes
SEMANA 03 [post invitado]: abril 4 – abril 10 (Brasil – Minas, Río)
- Disfrutar de Brasil
SEMANA 04: abril 11 – abril 17 (Brasil – Río, Curitiba, Florianópolis)
- Disfrutar de Brasil
SEMANA 05: abril 18 – abril 24 (Brasil – Florianópolis, Tomorrowland)
- Disfrutar de Brasil y del Tomorrowland
SEMANA 06: abril 25 – mayo 1 (Madrid, Praga)
- Ponerme al día después del Tomorrowland
- Disfrutar del viaje
SEMANA 07 [post invitado]: mayo 2 – mayo 8 (Praga, Madrid, Alicante)
- Preparar mi ponencia para el Quondos World Record
- Asistir al Quondos World Record
- Disfrutar del viaje
SEMANA 08: mayo 9 – mayo 15 (Cáceres)
- Escribir y programar los posts para las semanas 9, 11 [invitado], 12, 13 y 14
SEMANA 09: mayo 16 – mayo 22 (Cáceres)
- Preparar la descripción de los puestos de trabajo, diseñar el proceso de selección y preparar el post para anunciarlo
SEMANA 10: mayo 23 – mayo 29 (Cáceres)
- Publicar el post anunciando las ofertas de trabajo
SEMANA 11 [post invitado]: mayo 30 – junio 05 (Cáceres, Viaje)
- Disfrutar del viaje
- Proceso de selección
SEMANA 12: junio 6 – junio 12 (Viaje, Cáceres)
- Disfrutar del viaje
- Proceso de selección
SEMANA 13: junio 13 – junio 19 (Cáceres)
- Escribir y programar posts semanas 15 [invitado] y posteriores
- Proceso de selección
SEMANA 14: junio 20 – junio 26 (Cáceres)
- Prácticas con el candidato seleccionado
- Buffer tareas pendientes
SEMANA 15 [post invitado]: junio 27 – julio 3 (Cáceres)
- Prácticas con el candidato seleccionado
- Buffer tareas pendientes
Además de lo anterior, durante todo el trimestre trabajaré mano a mano con mi diseñador y las distintas agencias que he contratado para coordinar el lanzamiento de la nueva web y las optimizaciones SEO.
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Y a ti, ¿qué tal te ha ido en el primer trimestre del año? ¿Qué planes tienes para el segundo? ¡Cuéntanoslo en los comentarios!
La foto es fuera de mi apartamento de Barcelona, con un cartel de King Kong con un perro salchicha que sigo sin entender 😛