Desde principios de este año me organizo y planifico en periodos de tres meses. Eso quiere decir que al inicio de cada trimestre publico en el blog una revisión del trimestre que acaba de terminar junto con mis objetivos para los siguientes 90 días.
En abril publiqué la revisión del primer trimestre, que puedes leer aquí, pero en julio no compartí la del segundo porque me pilló en un mal momento. Por eso, en este artículo voy a repasar el segundo y el tercer trimestre de 2016 y a compartir mis objetivos para el cuarto.
Lo haré siguiendo la estructura habitual:
- Cosas que han ido bien
- Cosas que no han ido tan bien
- Objetivos
- Calendario
Espero que ver mis avances (y también mis errores y desafíos) te inspiren para seguir progresando 🙂
Cosas que han ido bien en el segundo y tercer trimestre del año
1. He terminado la web de Vivir al Máximo
Después de varios meses de trabajo, en junio lancé la nueva web de Vivir al Máximo (puedes leer más detalles sobre el proyecto y el porqué del mismo en este post). Luego, durante las semanas posteriores, seguí trabajando con Sergio para corregir los errores que íbamos descubriendo e incorporar el feedback de los lectores, hasta llegar al diseño que ves ahora mismo.
Este era uno de mis objetivos principales para 2016, y estoy muy contento con el resultado final.
Ahora Vivir al Máximo tiene una imagen mucho más profesional y acorde a mis valores y objetivos, y tú puedes disfrutar de una web mil veces más rápida y funcional.
Por cierto, si encuentras cualquier error en la página que se nos haya escapado, ¡dímelo para que podamos corregirlo!
2. He contratado a una asistente
A finales del pasado mes de mayo POR FIN decidí dar el paso y contratar a una persona que me ayudase con Vivir al Máximo, porque el negocio había crecido tanto que se me estaba yendo de las manos.
En mayo publiqué una oferta de trabajo en el blog y realicé un proceso de selección que duró varias semanas.
Recibí más de 150 solicitudes de gente súper inteligente que quería trabajar conmigo, todo un honor, y de entre esas 150 personas tuve que elegir sólo a una, que fue Adri.
Luego, tuve que configurar las distintas herramientas que íbamos a utilizar y enseñarle todo lo que necesitaba en apenas 2 semanas, porque me iba a Indonesia y no había más tiempo.
Por suerte, Adri, que es una máquina, aprendió todo rapidísimo y gestionó perfectamente el negocio durante las casi 4 semanas que estuve fuera.
Llevamos ya 3-4 meses trabajando juntos y estoy contentísimo con ella (¡y espero que ella conmigo! ;)).
Tener a alguien ayudándome ha cambiado mi vida por completo. Estoy más relajado, más motivado y más centrado en las actividades que se me dan bien.
Contratar a Adri ha sido el logro más importante del año, y lo que me pregunto ahora es por qué narices no empecé a delegar antes 🙂
3. Me ha sentado de maravilla el tomarme unas vacaciones y poder desconectar completamente durante unos meses
El mes de junio fue una verdadera paliza para mí, porque se me juntaron al mismo tiempo la contratación de Adri y el lanzamiento de la nueva web.
Cuando llegué a julio estaba fundido, y aunque intentaba escribir nuevos posts simplemente no era capaz.
Ya había pasado por una situación similar en 2014, y sabía que la única solución era descansar y recuperarme, así que decidí tomarme unas vacaciones hasta el primer lunes de septiembre.
Ese periodo de desconexión, que fue completo porque tenía a Adri ocupándose de los e-mails y de que todo siguiese funcionando como debía, me dio la vida.
Fue como si me hubiesen reiniciado el cerebro.
Volví de Indonesia fresco, motivado y con la mente llena de buenas ideas.
Cada vez tengo más claro que el descanso es una parte clave del proceso creativo, así que a partir de ahora todos los veranos me tomaré un par de meses de vacaciones para hacer ese «reset» tan necesario.
4. He seguido viajando y haciendo cosas interesantes
Aunque estos dos últimos trimestres he trabajado un montón, también he tenido tiempo de viajar y de hacer otras actividades.
En marzo y abril estuve en Brasil. Visité Jericoacoara, Minas Gerais, Río de Janeiro, Florianópolis y cerré el viaje con el Tomorrowland en Itu, Sao Paulo.
En mayo fui ponente en el World Quondos Record (puedes ver mi charla aquí). Me lo pasé genial, y por fin pude conocer en persona a algunos de los grandes del marketing online en España con los que hasta entonces no había coincidido, como Alex Navarro.
En julio estuve una semana en Palma de Mallorca, una isla por la que no había pasado desde que tenía 13 o 14 años, y luego me fui con mis amigos durante 24 días a Indonesia, uno de los países del Sudeste Asiático que me faltaba por conocer.
En agosto estuve unas semanas en Islantilla con mis padres y mis hermanos, viendo los Juegos Olímpicos y jugando al pádel, y en septiembre estuve tres semanas en el centro de Europa conociendo Eslovaquia, Viena y algunas partes de la República Checa en las que nunca había estado.
Ahora me he establecido en Praga, y estaré aquí hasta finales de año (¡si tú también vives aquí deja un comentario para que nos conozcamos!).
5. He sacado tiempo para leer
Una de las cosas que más eché en falta durante el primer trimestre del año fue leer, así que en estos 6 meses he recuperado el tiempo perdido 🙂
He leído sobre todo novela negra. Me he ventilado prácticamente toda la bibliografía de Alexis Ravelo; los cuatro libros del detective Camille Verhoeven, del francés Pierre Lemaitre; las dos primeras novelas de Carlos Salem, que me resultaron muy divertidas y refrescantes; y el Muñeco de Nieve, de Jo Nesbo, entre otros.
También he terminado unos cuantos libros de no ficción, que tenía pendientes y que he disfrutado mucho, y ahora mismo estoy leyéndome The Art of the Deal de Donald Trump, para entender un poco mejor al que quizá sea el próximo presidente de los Estados Unidos.
¡Muy contento con mis últimas lecturas!
6. He hecho mis primeras inversiones riesgo
Llevo varios años invirtiendo en bolsa en opciones muy seguras, como fondos índices, y tenía ganas de diversificar mi cartera con un pequeño porcentaje de inversiones más arriesgadas pero con un posible beneficio muy alto en caso de salir bien.
En estos dos últimos trimestres he entrado como socio en Civeta, una sociedad que invierte en startups tecnológicas, y también he tenido la suerte de poder participar en una de las rondas de inversión de Housers, la empresa del momento en España que está revolucionando las inversiones inmobiliarias.
No sé si perderé ese dinero o si me dará un rendimiento espectacular.
Lo importante es que he conseguido mi objetivo de entrar en este mundillo para hacer buenas conexiones y empezar a aprender cómo funciona de cara al futuro.
Además, ahora por fin puedo decir que soy «emprendedor e inversor», que suela súper cool 😉
Cosas que no han ido tan bien en el segundo y tercer trimestre del año (y cómo espero solucionarlas de cara al futuro)
1. No sé exactamente a qué he dedicado mi tiempo
En un principio había anotado en la lista de cosas que no han ido tan bien que «he trabajado mucho» o que «he seguido dedicando demasiado tiempo a escribir artículos», pero luego me he dado cuenta de que esto son sólo sensaciones y que el verdadero problema es que no tengo ni idea de cuántas horas he dedicado estos dos trimestres a mi negocio ni en qué tareas he invertido ese tiempo.
Sigo buscando la mejor manera de combinar mis viajes y mi vida personal con mis objetivos laborales sin estresarme, y creo que el primer paso para encontrar la solución definitiva es medir cuánto estoy trabajando ahora mismo y en qué actividades.
Una vez que tenga esos datos tendré una visión objetiva del uso que le estoy dando a mi tiempo y podré hacer los cambios que sean necesarios.
Para medir el tiempo, utilizaré una herramienta muy sencillita llamada Toggl. Lo tengo integrado con Asana, que es el gestor de tareas que utilizo para Vivir al Máximo, así que es bastante cómodo de usar, pero aun así me llevará unos días el acostumbrarme a pulsar el botoncito cada vez que empiece y termine algo.
2. He ido demasiado al límite
La mayor parte de estos dos últimos trimestres he ido a remolque, siempre un paso por detrás de lo que tenía que hacer e intentando ponerme al día y llegar a tiempo a los deadlines.
Eso ha hecho que los periodos entre viaje y viaje hayan sido verdaderos sprints, intentando acabar todo lo posible antes de marcharme de nuevo, y que haya ido demasiado al límite, intentando encajar muchas tareas en poco tiempo.
Por ejemplo, cada vez que iba a Madrid quedaba con mis amigos a comer o a cenar, pero siempre era llegar, pillar un taxi hasta el restaurante y unas horas después subirme a un avión, porque iba tan pillado con el curro que no tenía tiempo para llegar un día antes.
Después de darle muchas vueltas al tema, me he dado cuenta de que el origen del problema es mi obligación auto-impuesta de publicar un nuevo post todos los lunes.
Si se empieza a acercar el final de semana y todavía no tengo listo el próximo artículo (porque me está llevando más tiempo de lo normal o porque he tenido que ocuparme de otras prioridades), empiezo a aparcar otras tareas para poder acabar el post a tiempo, lo que hace que empiecen a acumulárseme otras cosas.
Además, esta presión por publicar hace que empiece a ponerme nervioso y que me cueste más escribir, y hay veces que me bloqueo y no logro terminar el artículo.
Eso a su vez me pone más presión de cara a la semana siguiente, en la que tengo que acabar el post que está a medias y además ocuparme de todo lo que he ido aparcando y de todo lo que vaya surgiendo, y acabo entrando en círculo vicioso del que es muy complicado de salir.
El primer trimestre del año intenté solucionar esto dedicando una semana al mes a escribir 3 o 4 artículos para que no me pillase el toro, y lo cierto es que me funcionó muy bien cuando pude hacerlo. Sin embargo, también me di cuenta de que este approach tiene un par de inconvenientes:
- Cuando te pones a escribir un artículo después de 3 semanas sin haber escrito nada similar, eres como un futbolista que lleva varios partidos sin jugar y ha perdido el ritmo de competición, y te lleva un tiempo volver a entrar en calor y que todo fluya. Tener que pasar por esta fase cada mes es una pérdida de tiempo
- Si surge cualquier historia y se te echa el tiempo encima estás en las mismas que antes, pero todavía con más artículos pendientes
Por ese motivo, y porque no me gusta ir al límite todo el tiempo, he decidido cambiar mi estrategia de publicación.
A partir de ahora lo que voy a hacer es dedicar un mínimo de 30-60m todos los días a escribir nuevos artículos, para mantener mi cerebro siempre en forma, pero en vez de publicar cada lunes publicaré únicamente cuando haya terminado el siguiente artículo.
Algunas veces eso significará un post semanal, pero otras veces significará dos semanas sin contenido nuevo, dependiendo de la longitud y dificultad del artículo en el que esté trabajando y del resto de prioridades esa semana.
Con esto lo que pretendo es eliminar el punto que estaba causando el bloqueo, que era la obligación de publicar algo todos los lunes, sin caer en la inactividad editorial, de la que sé por experiencia que es muy difícil salir.
Llevo tiempo dándole vueltas a la idea de cambiar mi frecuencia de publicación, que es algo que viene de mis inicios como blogger pero que ya no tiene mucho sentido estratégicamente hablando, y por fin voy a dar el paso a ver qué pasa.
3. En ocasiones me ha costado desconectar
Uno de los grandes desafíos al que nos enfrentamos las personas que tenemos nuestro propio negocio, trabajamos desde casa y nos gusta lo que hacemos, es el desconectar del trabajo.
Como siempre hay más cosas que hacer y además te apetece hacerlas, es muy fácil quedarse hasta las tantas currando, sacrificar actividades de ocio para poder avanzar más rápido en algún proyecto o seguir pensando en temas profesionales cuando estás con tus amigos o tu pareja.
En mi caso, es algo que me ocurre bastante y que estoy intentando corregir.
La solución no es sencilla, pero creo que la clave está en establecer un horario estricto en el que esté claramente marcada la hora hasta la que vas a trabajar cada día.
A partir de ese momento, prohibido pensar en nada que tenga que ver con trabajo.
Además de forzarte a desconectar, esta estrategia te obliga a ser más selectivo con tu tiempo de trabajo (ya que ahora es limitado), a centrarte en las tareas que de verdad importan y a eliminar las distracciones.
Lo que tengo pensado hacer es utilizar mi clase de Crossfit o mi caminata diaria de por la tarde como punto de desconexión, y a partir de ese momento desactivar el e-mail, las Redes Sociales, Asana y el resto de webs relacionadas con el trabajado utilizando Freedom, que se puede programar de antemano.
El tiempo que no esté trabajando lo dedicaré a leer, a hacer vida social y mis proyectos personales, como por ejemplo aprender checo.
Sé que va a ser difícil seguir este horario, pero voy a probar a ver qué tal. Y si tengo que avanzar un poco más lento y ganar menos dinero, pues que así sea.
Mis objetivos para el cuarto trimestre de 2016
Para intentar corregir las cosas que no fueron tan bien en los últimos 180 días, voy a probar a añadir los siguientes cambios en mi rutina, a ver qué tal funcionan:
- Todas las mañanas, decidir a qué hora voy a ir a Crossfit o a salir a caminar ese día, y programar Freedom para que después de esa hora no pueda acceder al e-mail, a las redes sociales ni a ninguna otra aplicación relacionada con trabajo
- Todas las mañanas, añadir a Asana las tareas en las que voy a trabajar ese día, y acostumbrarme a utilizar el botón de Toggl para registrar el tiempo que le he dedicado a cada una de ellas. A final de año debería saber cuántas horas he trabajado a la semana y a qué actividades he dedicado ese tiempo
Además de lo anterior, de aquí a finales de año voy a centrarme en tres objetivos prioritarios.
1. Organizar con éxito la Fiesta VAM 2016
Como ya sabes, el día 19 de Noviembre en Madrid tendrá lugar la Fiesta VAM 2016.
Adri y yo llevamos trabajando en el evento desde el mes de agosto, y quiero que sea todo un éxito y que los asistentes queden satisfechos.
Además, me gustaría recopilar testimonios de lectores de VAM para luego crear un vídeo promocional que resuma el trabajo que llevo haciendo estos últimos casi 4 años y el tipo de resultados que ha generado.
- Trabajar con Adri para cerrar todos los detalles que quedan pendientes antes del 31 de octubre (actividades networking, local viernes noche, materiales, decoración…)
- Viajar a Madrid el viernes 18
- Coordinar las distintas actividades para que todos los asistentes se encuentren cómodos y disfruten al máximo del evento
- Grabar testimonios de lectores a los que VAM ha cambiado la vida de alguna manera
- Volver a Praga el lunes 21
2. Avanzar en la creación de mi próximo info-producto
Uno de los objetivos que me marqué a principios de año fue el crear un nuevo curso que tenga un gran impacto en la vida de los alumnos que lo compren.
Todavía no te puedo dar más detalles, pero ya hemos empezado a trabajar en este nuevo info-producto y este trimestre quiero avanzar todo lo posible en su creación.
Este es otro de los motivos por los que he decidido reducir la frecuencia de publicación de nuevos posts. Es imposible escribir artículos súper complejos todas las semanas, crear un nuevo curso de primer nivel y tener vida social, así que hay no queda más remedio que redistribuir recursos.
- Analizar a fondo los resultados del estudio de mercado que hemos realizado
- Recopilar todas las ideas que se me ocurran para el material del curso
- Definir la estructura y la tabla de contenidos
- Decidir el precio y el posicionamiento
- Escribir el guion de cada una de las lecciones
- Crear el Powerpoint para cada una de las lecciones
- Grabar los vídeos
- Crear el material adicional (hojas de ejercicios, bonuses, etc.)
- Preparar la estructura de la página de membresía
- Contratar a un copywriter profesional para que escriba la página de ventas
- Contratar a un diseñador profesional para que se encargue del todo lo relacionado con el diseño curso
3. Aprender un poquito de checo
Más concretamente, quiero aprender a escuchar y pronunciar correctamente todos los sonidos, y ser capaz de entender el menú de un restaurante y pedir la comida en checo.
Estos primeros tres cuartos del año he estado muy centrado en el negocio, y he echado de menos el tener un objetivo personal. Por eso, y porque ahora mismo estoy viviendo en Praga, voy a intentar aprender un poco de checo mientras esté por aquí.
Con saber leer y pronunciar bien todas las palabras y saber apañármelas en los restaurantes me doy por satisfecho 🙂
- Repasar los distintos sonidos y reglas de pronunciación del checo
- Crear flashcards de pronunciación para Anki
- Memorizar las flashcards todos los días durante 30 minutos mientras salgo a caminar, o mientras voy y vuelvo de Crossfit
- Crear flashcards de vocabulario básico y de vocabulario relacionado con comida
- Memorizar las nuevas flashcards
- Practicar lo aprendido en restaurantes y en el supermercado
Calendario
Una de las cosas que más me ayudan a organizarme es hacer una lista de todas las semanas del trimestre, junto con los eventos importantes que van a ocurrir en cada una de ellas, y ver más o menos en qué semana voy a realizar qué tareas.
Obviamente, es sólo una estimación, y no tengo ningún problema en hacer cambios sobre la marcha, pero me resulta muy útil para hacerme una idea inicial de si estoy intentando abarcar demasiado.
Este es mi calendario para el último trimestre de 2016:
SEMANA 01: 3 Octubre – 9 Octubre
- Cerrar tareas pendientes: reunión con mi asesor fiscal, último post creencias, impuestos tercer trimestre, etc.
- Establecerme en Praga
SEMANA 02: 10 Octubre – 16 Octubre
- Light Festival en Praga
- Planificar el cuarto trimestre del año
- Cerrar tareas pendientes (personal): matricularme en Crossfit, tarjeta de transporte, invitar a mis amigos a mi cumpleaños…
- Cerrar tareas pendientes (trabajo): preparar landing y recordatorio Fiesta VAM, corregir post invitado lunes 24, escribir post objetivos…
SEMANA 03: 17 Octubre – 23 Octubre
- Analizar el análisis de mercado para el nuevo curso
- Recopilar ideas y revisar mis notas para el nuevo curso
- Preparar las flashcards de pronunciación de checo
SEMANA 04: 24 Octubre – 30 Octubre
- Viaje a Polonia (miércoles 26 – domingo 30)
- Empezar guion del curso
SEMANA 05: 31 Octubre – 6 Noviembre
- Acabar guion del curso
- Definir precio, posicionamiento y «features» del curso
SEMANA 06: 7 Noviembre – 13 Noviembre
- Concierto de Ludovico Enaudi (martes 8, 20:00)
- Preparar el guion de cada lección del curso
SEMANA 07: 14 Noviembre – 20 Noviembre
- Fiesta VAM (viernes 18 – 21 lunes)
- Acabar de preparar el guion de cada lección del curso
SEMANA 08: 21 Noviembre – 27 Noviembre
- POST: cómo medir el éxito
- Crear los Power Points para cada lección
SEMANA 09: 28 Noviembre – 04 Diciembre
- Visita de mi familia (fin de semana)
- Crear los Power Points para cada lección
SEMANA 10: 05 Diciembre – 11 Diciembre
- Enseñar Praga a mi Familia (lunes 5 – miércoles 7)
- Esquí en Austria (miércoles 7 – domingo 11)
SEMANA 11: 12 Diciembre – 18 Diciembre
- Recibir a mis amigos en Praga
- ¡Mi cumpleaños! 😀
- Pulir detalles pendientes del curso y empezar a trabajar con el diseñador (diseño de los PPT)
SEMANA 12: 19 Diciembre – 25 Diciembre
- Vuelta a España (jueves 22, 11:00)
- Cañas de Nochebuena en Cáceres
- Nochebuena y Navidad con la familia
- Pulir detalles pendientes del curso y seguir trabajando con el diseñador para tener los PPT listos
SEMANA 13: 26 Diciembre – 01 Enero
- Revisión anual y objetivos para 2017
- Empezar a grabar el curso
SEMANA 14: 02 Enero – 08 Enero
- Continuar grabando el curso
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¡Eso es todo por mi parte! Ahora te toca a ti 🙂
¿Qué tal fue tu último trimestre? ¿Qué planes tienes de aquí a finales de año? ¡Cuéntamelo en los comentarios!
Foto: El reloj astronómico medieval en la plaza de la Ciudad Vieja de Praga